隐私与信息保护

您在入口、文档与反馈中留下的信息,我们这样处理

在 EMC 全站登录中心查入口、读帮助文档、比对版本或提交问题时,您会留下少量信息。我们把收集范围、使用理由和保护手法按条款写清楚,方便您在合作前判断这些处理方式是否合适。

  • 适用站点EMC 中文站 · h5-emc-login.com.cn
  • 文本版本第 3 版
  • 咨询通道kefu@h5-emc-login.com.cn 工作日 9:00–18:00
深海蓝背景上的抽象数据流线、锁形线框与薄荷绿节点标示的信息保护示意

01

本政策的适用范围

您浏览入口索引、查阅 186 篇帮助文档、进行两版对照阅读或查看下载渠道更新情况时产生的信息,都按本政策处理。同一规则覆盖桌面浏览器与手机、平板的小屏访问,不因设备不同而改变。

您通过站内反馈入口或客服邮箱与我们沟通时,沟通内容同样适用本政策。若您从下载渠道推荐页跳转到其他站点,那些站点有自己的信息处理规则,建议您跳转前先看一遍对方的说明。站内使用规则另见使用协议。

02

我们会记录哪些信息

信息来自两类情形:一类是您访问时系统自动产生的记录,另一类是您主动填写的内容。您可以选择只浏览、不提交,此时仅产生前一类信息。

信息类别与来源场景
类别 包含内容 产生场景
访问信息 访问的入口编号、页面路径层级、来源渠道、访问时段与停留区间 打开首页索引面板或任意入口
设备信息 设备类型、屏幕宽度、操作系统与浏览器版本 任何页面访问,用于小屏排版判断
反馈信息 问题描述、涉及的入口或文档编号、工单编号,以及您自愿填写的联系方式 提交问题反馈或发送邮件
文档使用信息 文档编号与分类、站内检索词、版本对照过的字段组合 检索帮助文档、使用双列对照
反馈正文里的联系方式由您自行决定是否填写。只描述问题、不留下联系方式同样能提交,我们仍会生成工单编号并跟进。

03

这些信息用来做什么

信息只服务于访问体验、内容改进与问题处理三个方向,不用于与上述目的无关的用途。

  • 优化入口与路径:站点日均处理约 2.4 万次入口检索与文档访问,我们用汇总后的访问信息判断哪些入口常被走错、哪些层级可以合并,并据此调整索引面板的排列。
  • 改进帮助文档:检索词与文档阅读完成情况用于判断哪类操作指引需要补写。文档每月平均新增 12 篇,季度末做一次全量链接整理。
  • 处理您提交的问题:工单编号与反馈内容用于定位故障、回访与进度查询,您凭编号即可询问处理到哪一步。
  • 维持访问稳定与安全:异常访问特征、慢加载入口与失效链接会进入季度入口健康报告的汇总分析,用于提前发现影响使用的隐患。

04

Cookie、状态记录与访问日志

站内使用的 Cookie 属于维持基本功能所必需的一类,用来记住您当前的章节位置、版本对照的两列选择,以及移动端目录的展开状态。关闭浏览器后,这些记录随之失效,不会用于跨站广告投放。

访问日志记录入口通行情况与异常请求,留存 180 天;关键入口的变更同样保留 180 天记录,便于回溯某次调整发生在何时。状态灯所示的可维护状态也由这部分记录生成,绿色为可用、橙色为维护中、灰色为待更新,颜色旁始终配有文字说明。

您可以在浏览器设置中拒绝或清除 Cookie。清除后页面仍可正常阅读,只是章节定位与对照列的选择需要重新点选。

05

与云服务、CDN 合作方的分工

为让常用入口首屏加载控制在 1.8 秒内,我们与 6 家云服务与 CDN 服务商建立加速合作。这些合作方在提供加速、存储与带宽支持所需的范围内处理访问日志与设备信息,并按合同约定承担保密与安全义务。

您在反馈中主动填写的邮箱或电话,只用于与本次工单相关的沟通,不会交给合作方用于推广。除法律法规要求或经您另行同意外,我们不会把可识别到个人的反馈内容提供给其他第三方。

06

我们采取的保护措施

内容与入口的每次调整都经过三级审核再上线。内部权限按岗位分级,只有承接工单的同事可以查看反馈正文,其余角色看到的是去除了联系方式的汇总记录。

结构上,站点采用入口变更留痕、日志留存与定期链接整理三项机制配合;运营上,每季度汇总失效链接、慢加载入口与高频问题,形成入口健康报告并跟进整改。若发生可能影响您权益的安全事件,我们会通过站内公告说明情况与处置进展,并通过您留下的联系渠道同步。

网络环境不断变化,我们会持续加固防护并检视处理流程,也建议您不要在反馈正文中填写与问题无关的个人信息。

07

您可以提出的请求

对与您相关的信息,您可以提出查询、更正、删除或撤回同意的请求。流程如下,四步都能通过邮件完成:

  1. 第一步发送邮件至 kefu@h5-emc-login.com.cn,说明希望办理的事项。
  2. 第二步附上工单编号或您当时使用的联系邮箱,便于我们定位记录。
  3. 第三步我们在工作日 9:00–18:00 内回复确认,必要时会请您补充一项能区分记录的信息。
  4. 第四步办理完成后邮件告知结果;涉及删除的,相关工单记录将按流程清理。

撤回同意后,您仍可继续浏览入口与文档,只是与个性化相关的记录不再保留。若您希望直接与人工沟通,可前往找到我们查看提交路径。

08

政策更新与联系方式

功能调整或合作方式变化时,我们会同步修订本政策并更新版本号,修订内容在生效前通过站内公告提示。重大调整会同时通过客服邮件告知近期有过工单往来的用户。

客服邮箱 kefu@h5-emc-login.com.cn
服务电话 400-6493-4237
通信地址 福建省福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园F区3号楼5层
响应时间 工作日 9:00–18:00
备案号 闽ICP备32615034号-1

涉及具体入口异常、版本字段看不懂或下载渠道不确定的问题,走站内反馈入口能更快拿到工单编号;隐私相关的请求,邮件是更合适的通道。